I. Công ty TNHH thương mại là gì và tại sao nên chọn?
Công ty TNHH thương mại (Limited Liability Company – LLC) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, phù hợp cho hoạt động buôn bán hàng hóa, dịch vụ, phân phối…, bảo vệ trách nhiệm hữu hạn và quản lý linh hoạt. Đây là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp mới khởi động hoặc đầu tư nước ngoài.
II. Ưu điểm khi thành lập công ty TNHH thương mại
🔹 Trách nhiệm hữu hạn: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
🔹 Quản lý linh hoạt: Có thể là TNHH một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên.
🔹 Dễ huy động vốn nội bộ: Thêm thành viên góp vốn khi mở rộng kinh doanh.
🔹 Hỗ trợ phát triển thương mại: Công ty TNHH thương mại có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh hợp pháp, miễn là không nằm trong danh mục cấm.
III. Điều kiện cần để thành lập công ty TNHH thương mại
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo:
-
Tên công ty hợp lệ:
-
Đầu tên bắt buộc có “Công ty TNHH”.
-
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
-
-
Địa chỉ trụ sở chính hợp pháp:
-
Là địa điểm có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (thuê, sở hữu).
-
Không được dùng nhà chung cư chỉ cho mục đích cư trú.
-
-
Người đại diện theo pháp luật:
-
Ít nhất 18 tuổi và có năng lực pháp luật đầy đủ.
-
Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài (nếu không thuộc nhóm ngành nghề hạn chế).
-
-
Vốn điều lệ:
-
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, nhưng phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
-
IV. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại
Một bộ hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định mới nhất (Enterprise Law 2025):
📌 Hồ sơ bắt buộc:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký).
-
Điều lệ công ty TNHH (ghi rõ quyền, nghĩa vụ của thành viên).
-
Danh sách thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên hoặc đại diện tổ chức (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thành viên là nhà đầu tư nước ngoài.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở chính (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu).
💡 Nếu sử dụng người nộp hồ sơ thay đại diện theo pháp luật, cần văn bản ủy quyền hợp lệ.
V. Trình tự thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Chuẩn bị các giấy tờ, kiểm tra kỹ càng để tránh bị trả hồ sơ do thiếu nội dung hoặc sai quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
Có 3 cách nộp hồ sơ:
-
Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
-
Qua bưu điện.
-
Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (hiện nay bắt buộc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
VI. Thời gian và kết quả
📍 Cơ quan đăng ký sẽ:
-
Kiểm tra hợp lệ hồ sơ, sau đó
-
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ trong vòng 3–5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan sẽ thông báo chỉnh sửa bằng văn bản.
VII. Sau khi nhận Giấy chứng nhận doanh nghiệp
Sau khi được cấp đăng ký:
-
Khắc con dấu công ty.
-
Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
-
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
-
Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu (VAT, thuế môn bài…).
-
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự nếu có nhân viên.
👉 Đây là những bước bắt buộc để công ty đi vào hoạt động chính thức và tuân thủ pháp luật doanh nghiệp – thuế.
VIII. Lệ phí, chi phí liên quan
-
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: theo quy định hiện hành.
-
Phí khắc con dấu và công bố mẫu dấu.
-
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng tư vấn).
💡 Công ty TNHH Tư vấn Doanh nghiệp Quốc tế FADA có thể hỗ trợ bạn từ A–Z để tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật.
IX. Những lưu ý quan trọng khi thành lập
🔹 Tên công ty không nên trùng hoặc gây nhầm lẫn.
🔹 Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, hợp pháp.
🔹 Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài, hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
🔹 Đăng ký online theo quy định mới là bắt buộc từ 2025.
X. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1️⃣ Công ty TNHH thương mại có cần vốn điều lệ tối thiểu không?
Không. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu.
2️⃣ Thời gian nhận Giấy chứng nhận doanh nghiệp mất bao lâu?
Thông thường khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đúng quy định.
3️⃣ Có thể nộp hồ sơ online không?
Có, từ 2025 bắt buộc phải nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
XI. Tư vấn từ Công ty TNHH Tư vấn Doanh nghiệp Quốc tế FADA
Nếu bạn muốn được hỗ trợ toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại:
✔ Tư vấn chọn mô hình phù hợp
✔ Soạn hồ sơ & kiểm tra nội dung
✔ Nộp hồ sơ & theo dõi tiến trình
✔ Hỗ trợ sau đăng ký (thuế, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm…)
📩 Liên hệ FADA ngay để nhận tư vấn miễn phí ban đầu!
